“não basta ter o melhor software se você não encontrar tempo para alimentá-lo com dados, muito menos ter uma planilha fácil de utilizar, que não lhe traga informações uteis.”
Falando um pouco mais sobre finanças pessoais, hoje vamos abordar um pouco sobre como melhorar seu controle financeiro, ou seja, para você que já começou a tomar nota de suas despesas e anotá-las em uma planilha ou mesmo em uma listagem manuscrita, dou-lhe os parabéns. Se você ainda não começou, recomendo que leia os artigos anteriores e comece agora mesmo.
Digo isso, pois em tudo que fazemos, sempre podemos (e devemos) avançar e ser aperfeiçoados, então, a fim de melhorar vamos agora sugerir itens que podem contribuir na melhora dos controles financeiros.
Controle em Planilhas
Existem algumas dezenas de planilhas pela internet, é claro que algumas delas sãos ruins, mas outras muito boas, inclusive gratuitas, que permitem controlar receitas, despesas, sendo que algumas auxiliam até no controle de contas a pagar e a receber além de permitir criar e acompanhar um orçamento.
Planilhas são um bom item para quem gosta de Excel pois, para aqueles que tem razoável domínio da ferramenta, podem personalizar as planilhas baixadas, melhorando-as e adaptada-las a sua realidade, permitindo facilitar seu controle.
Softwares
Com relação a geração de informações, um bom software sempre gerará informações mais completas do que uma planilha, porém os dados solicitados e tempo exigido para a manutenção normalmente será maior. Particularmente, utilizo um sistema de controle de finanças, o qual considero bom, denominado JFinanças Pessoal 2010.
Considero esse software bom, pois o mesmo permite controle de:
- contas a pagar e a receber;
- parcelas;
- analise de orçamento (orçado x realizado / pagar e receber x pagas e recebidas);
- relatórios de movimentações por tipo de gasto ou receita e por clientes e fornecedores.
O sistema permite ainda controle de cartões de crédito, todavia considero que este ultimo poderia ser melhorado em alguns aspectos, como por exemplo na geração de contas a pagar automático no fechamento da fatura.
Vale aqui ressaltar que existem muitos outros softwares que possuem as mesmas características ou até superiores, o fato que você sempre deve levar em conta antes de escolher seu software é a relação custo beneficio.
O que escolher?
Entre escolher um software ou uma planilha para controle financeiro, como experiência pessoal de controle prefiro um bom software, todavia uma planilha pode muitas vezes ser mais interessante devido a facilidade de utilização e menos burocracia no momento de inserir dados. Eu diria que você deve escolher aquilo que lhe dará boas informações e que a inserção de dados seja àquela que você consiga realizar, ou seja, não basta ter o melhor software se você não encontrar tempo para alimentá-lo com dados, muito menos ter uma planilha fácil de utilizar, que não lhe traga informações uteis.
Lembre-se, em tudo que fazemos deve haver equilíbrio, portanto busque a maneira de controle que lhe proporcione a informação de que precisa (ou busca) com a menor custo e maior facilidade de utilização.
Abaixo seguem dois links que podem auxiliar na escolha:
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